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    建设“智慧公证”我们在行动

    发布时间:2019/7/17 14:50:13 点击量:128

    按照市司法局“智慧司法”的信息化建设规划,我处成立公证信息化建设专项工作小组,立足自身职能定位,积极落实线上公证,探索和推动“掌上公证”,研究推进远程办证系统、在线电子证据保管、电子公证书等公证信息化应用,运用大数据、人工智能推动公证转型升级,努力建设“智慧公证”。

    一、加快公证业务软件和线上公证平台优化升级,实现向信息化要工作效能、服务能力和服务质量。完成业务办证管理软件升级提升,提高公证申请、受理、登记、审批、出证等环节信息化水平,在已开通的“互联网+公证”线上受理平台的基础上,优化工作流程,实现与办证系统的端口对接,方便当事人在任意时间、足不出户即可利用手机APP、微信、电脑申办公证、提交材料、网上缴费等一条龙、一站式服务。同时加强平台与微信公众号、公证业务软件的衔接,开通双向数据交互,线上线下联动,实现上传材料经公证人员审核通过后自动推送至办证系统,无须再次申请和录入,实现材料纸质化到数据化的提升。开展远程视频办证服务,在驻点的金塘便民服务中心窗口,线上办理公证事项,逐步实现偏远小岛办证不出岛。

    二、开通电子证据存证平台。当事人通过存证平台、或定制化的公证记录仪,来进行职能部门的行政执法记录取证,法人或自然人的电话录音、QQ等社交软件、邮箱、短信,专利等知识产权创作申请过程等证据存储,保证证据的真实性。

    三、加强与外界互联互通。逐步实现公证档案内容信息数字化,推进信息互联共享。加强与外事、公安、民政、国土、住建、卫生、档案等职能部门的互联互通,建立完善公证服务查询系统,实现与这些职能部门的数据互联对接,为办理公证业务提供有效的信息核实手段。

    四、加强软硬件设备开发、配置工作。做好“电脑摇号软件”、“掌上办证”手机APP的开发使用,实现自主产权,不断满足特色化公证服务的需求。购置新型电脑、新型网络路由器、航拍仪、记录仪,并配发身份证读卡器、高速扫描仪、高拍仪、摄像头、手写板等终端设备,以适应公证信息化建设需要。